La UNPSJB utiliza SUDOCU como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes. Este sistema permite la gestión de documentos electrónicos y digitales, así como de documentos en papel que han sido digitalizados.
Entre sus funciones principales se encuentran la captura, clasificación, numeración, indexación, almacenamiento, búsqueda, acceso y distribución de los documentos. Al mismo tiempo, facilita el seguimiento de todas las actuaciones y expedientes del sector público nacional.